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作者：登報易
項目專用章使用權限及私刻冒用的追責登報通告
項目專用章的使用權限
項目專用章是企業為了特定項目而設立的印章，通常用于項目管理、技術資料、合同簽訂等方面。其使用權限應當嚴格按照企業內部規定執行，通常由指定責任人負責管理和使用，并對專用章的使用、保管負全部責任。
私刻冒用項目專用章的法律風險
私刻或冒用項目專用章是違法行為，可能涉及偽造公司印章罪，根據《中華人民共和國刑法》第二百八十條的規定，偽造公司印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。此外，私刻或冒用項目專用章可能導致合同無效，給企業帶來經濟損失和法律責任。
追責登報通告的重要性
當發現私刻或冒用項目專用章的情況時，企業應立即采取措施，包括向公安機關報案、在全國性報紙上發布公告聲明作廢，以及向有關關聯方書面發函通知，以控制法律風險。登報通告是一種公開聲明，可以警示公眾注意，避免不必要的經濟損失和法律糾紛。
登報模板
項目專用章使用權限及私刻冒用的追責通告
此章（見下圖）為北京XX建筑裝飾設計工程有限公司在沈陽XX風華項目1.1期洋房公區及外立面裝飾工程唯一且真實的項目專用章。此章僅供項目部在沈陽XX風華項目1.1期洋房公區及外立面裝飾工程項目中與建設單位、監理單位聯系工作和施工技術、資料使用，不能作為我司對外（材料供應商、勞務班組等）簽訂合同、承諾、結算協議、或其他文件使用。對冒用我公司名義，私刻此章進行的任何活動，我公司概不承擔責任，并將依法追究刑事責任。
附：項目章圖片
綜上所述，項目專用章的使用權限應當受到嚴格管控，私刻或冒用項目專用章的行為將面臨嚴重的法律責任。企業在發現此類情況時，應迅速采取行動，通過登報通告等方式進行追責，以維護自身合法權益。
如何界定項目專用章的使用范圍
項目專用章的定義和作用
項目專用章是項目管理中的一種印章，專門用于項目部門的文件和重要文件的簽署和認證。它起到了保護項目利益、保證項目文件的安全性和可靠性的作用。項目部專用章通常由項目管理團隊或負責人負責保管和管理，只有經過合法授權的人員才能使用。
項目專用章的使用范圍
項目專用章的使用范圍主要包括各類業務合同、協議、證明、信函等文件。根據使用功能和用途，項目部專用章可分為公章、合同章、財務章、發票章等。項目部印章的使用應進行登記和備案，以便追溯和管理。項目部印章的使用需經過相關負責人審批和授權，嚴禁未經授權使用印章。項目部的各類印章應由指定的部門統一管理和使用，不得私自制作、使用或轉讓。項目部印章應由專人負責保管，保管人應妥善保管印章，防止印章丟失或被盜用。
項目專用章的管理原則
項目專用章的管理遵循統一管理原則、專人保管原則、登記備案原則。這些原則旨在確保用章的合法性、規范性和安全性，防范用章風險，保障公司利益。此外，項目部公章、合同章、業務章等有各自的適用范圍，使用時應嚴格按照權限劃分執行。嚴禁將公章用于非公司事務，私自使用公章需承擔相應責任。
項目專用章的時效性
項目專用章只在本項目建設過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。項目完工驗收后，工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
綜上所述，項目專用章的使用范圍應當嚴格限定，以確保項目文件的正式性和項目管理的規范性。同時，通過合理的管理和監督機制，可以有效地預防和減少因不當使用項目專用章帶來的風險。
企業在發現私刻或冒用項目專用章后應該采取哪些具體措施來減少潛在的法律風險
企業應對私刻或冒用項目專用章的措施
當企業發現私刻或冒用項目專用章時，應迅速采取以下措施以減少潛在的法律風險：
1.立即報警
企業應立即向當地公安機關報案，以便警方調查并追究偽造者的法律責任。這是保護企業合法權益的第一步。
2.發布聲明
企業可以通過報紙媒體、社交媒體、新聞發布會等渠道發布聲明，澄清事實真相，并通知潛在客戶和重要客戶，以防止他們遭受損失。
3.通知合同相對方
企業應及時通知所有簽訂合同時加蓋偽造印章的相對人，并盡力爭取否定相關合同的法律效力。這有助于減輕企業因合同無效而可能面臨的經濟損失。
4.加強印章管理
企業應加強印章的管理，確保印章的使用符合規定，并對印章的使用進行嚴格的審批和記錄。可以考慮使用智能印章管理系統，實現印章的集中管控和遠程審批，防止印章被非法使用。
5.提高法律意識
企業應加強對員工的法律教育，提高員工的法律意識，防止因疏忽或無知而導致印章被私刻或冒用。
6.技術防護
企業可以采用先進的防偽技術，如二維碼章等，增加印章被偽造的難度。
7.審查義務
在交易過程中，企業應加強對印章的審查義務，利用現代信息手段，實施簽章前的確認、核實程序。
8.法律追責
對于私刻或冒用印章的行為，企業應積極尋求法律途徑進行追責，維護自身合法權益。
通過上述措施，企業可以有效地減少因私刻或冒用項目專用章而帶來的法律風險，保護企業的合法權益。
登報聲明作廢對于防止項目專用章被濫用有什么作用
登報聲明作廢是一種法律手段，用于宣告某個印章或章證無效，以防止其被濫用。對于項目專用章而言，登報聲明作廢可以起到以下作用：
1.防止非法使用：一旦項目專用章被聲明作廢，即使被他人撿到，也無法合法使用，因為聲明作廢的公告已經在公共媒體上公布，公眾對此有所知曉。
2.法律效力的確立：登報聲明作廢后，原有的項目專用章不再具有法律效力，任何使用該章的行為都將被視為無效。
3.恢復公司信譽：如果項目專用章被濫用，可能會損害公司的聲譽。通過登報聲明作廢，公司可以及時澄清事實，減少負面影響。
4.合規操作：在發現項目專用章丟失或被盜用后，公司應立即采取措施，包括登報聲明作廢，以符合相關法律法規的要求。
5.預防潛在風險：登報聲明作廢可以作為一種預防措施，提醒公司員工和合作伙伴注意章證的安全，避免因章證丟失或被盜用而帶來的風險。
綜上所述，登報聲明作廢對于防止項目專用章被濫用具有重要作用，它不僅能夠阻止非法使用，還能夠維護公司的合法權益和社會信譽。
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