清算公告可能存在的問題_審查要點(diǎn)
登記機(jī)關(guān)在辦理公司注銷登記時,時常會遇到公司清算公告不規(guī)范的情況。在實(shí)踐中,不規(guī)范的公司清算公告一般存在5個問題。
1.清算公告內(nèi)容錯誤。清算公告對資產(chǎn)、債務(wù)、凈資產(chǎn)等描述不清,資產(chǎn)與負(fù)債相差不等于凈資產(chǎn),清算結(jié)果錯誤。
2.損害中小股東利益。大股東利用經(jīng)營控制權(quán)和清算主要代表的優(yōu)勢地位,提供不真實(shí)債權(quán)賬冊,不披露債權(quán)與對外投資情況,為自己或他人不當(dāng)謀利,損害中小股東利益。
3.損害債權(quán)人利益。清算公告中未就償還債務(wù)通知債權(quán)人情況作具體說明。
4.缺乏強(qiáng)制性規(guī)定。對負(fù)有清算義務(wù)的股東不履行清算義務(wù)應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任沒有涉及。
5.清算組逃避責(zé)任。清算組未收回有限公司在外投資的債權(quán),未注銷在外設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)。
此外,一些清算公告還存在召集股東會通知時間未提前15日、未經(jīng)三分之二有表決權(quán)的股東同意便作出公司解散決定、對持反對意見的股東意見未作說明、獨(dú)資公司進(jìn)行注銷時僅成立1人清算組、股東出資比例與登記機(jī)關(guān)登記的信息不一致等情況,需要登記人員認(rèn)真審查。
針對上述問題,小編認(rèn)為,登記人員審查公司清算公告時應(yīng)注意10個要點(diǎn)。
1.股東會召集程序。重點(diǎn)審查召集股東會時間,召集人,參加的股東人數(shù)是否符合公司章程規(guī)定。
2.股東會決議或股東決定。重點(diǎn)審查包括公司解散原因、表決結(jié)果等事項(xiàng)是否符合公司章程規(guī)定。
3.股東會決議或股東決定簽署情況。審查全體股東或三分之二有表決權(quán)股東的表決是否與公司章程規(guī)定一致,清算組人數(shù)和組成人員是否符合規(guī)定。
4.公司登記情況。包括公司名稱、公司類型、法定代表人、住所、注冊資本、股東姓名或名稱、股東出資額及出資比例等。
5.公司對外投資和設(shè)立分支機(jī)構(gòu)情況。重點(diǎn)審查公司對外投資的企業(yè)數(shù)量、企業(yè)名稱、每戶企業(yè)投資額、股權(quán)收回情況、賬務(wù)處理情況,公司分支機(jī)構(gòu)的注銷情況(如分支機(jī)構(gòu)總數(shù)、名稱、有無注銷、債權(quán)債務(wù)是否清理、分公司章印處理等)。
6.清算組公告情況。審查刊登公告的報紙、成立清算組的時間、公告的時間、公告申報債權(quán)截止時間、清算組聯(lián)系人等。
7.具體債權(quán)債務(wù)清理情況。重點(diǎn)審查公司總資產(chǎn)數(shù)額、負(fù)債總額、凈資產(chǎn)等情況,以及各股東是否通過協(xié)商按照各自出資比例或協(xié)商比例分配。
8.清算公告的確認(rèn)。重點(diǎn)審查是否清算完畢,清算結(jié)論,分配方案以及清算組確認(rèn)情況和股東或股東會確認(rèn)情況。
9.公司警示情況。審查債權(quán)人或行政機(jī)關(guān)要求限制注銷或變更的情形,查看有關(guān)事項(xiàng)是否處理完畢。
10.股東簽名。發(fā)現(xiàn)股東簽名前后不一致的,應(yīng)當(dāng)要求申請人說明原因并予以證明。